Termini d’uso
Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione , la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
In relazione al trattamento dei dati personali l’utente ha:
- l diritto di ottenere da Libellula la conferma del trattamento o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- il diritto di ottenere da Libellula informazioni circa l’origine dei propri dati personali, le finalità e la modalità del trattamento;
- il diritto di ottenere da Libellula informazioni circa i criteri applicati in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- il diritto di ottenere da Libellula informazioni circa gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento, l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. l’utente ha, inoltre, sempre il diritto di ottenere da Libellula:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei propri dati personali;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei propri dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’utente ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. l’utente può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i diritti connessi alla normativa in materia, con richiesta scritta indirizzata rivolta a Libellula all’indirizzo postale o all’indirizzo di posta elettronica privacy@libellula.com alla quale verrà dato tempestivo riscontro. L’indirizzo privacy@libellula.com è a disposizione dell’utente per la verifica della correttezza, la modifica o l’aggiornamento dei propri dati personali. le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, autorizzano Libellula, in virtù della normativa vigente in materia, ad utilizzare le medesime coordinate per l’attività di vendita di prodotti analoghi a quelli già venduti, senza richiedere il consenso dell’interessato e sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. l’utente al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui sopra, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Il provvedimento del garante del 19 giugno 2008, in materia di semplificazioni di adempimenti rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili, autorizza il mercante ad utilizzare il recapito postale dell’utente per inviare, insieme a documenti amministrativi e contabili, pubblicità relativa a prodotti analoghi a quelli che ha acquistato, salvo espresso rifiuto manifestato circa l’ uso dell’indirizzo postale rilasciato. per informazioni maggiormente dettagliate circa le modalità di trattamento dei dati personali da parte di Libellula, l’utente è invitato leggere integralmente e dettagliatamente la presente privacy policy.
Modalità di trattamento dei dati personali
Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione , la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
A tal fine l’operato di Libellula, in materia di trattamento di dati personali, si basa sui seguenti principi:
- trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell’informativa presentata all’atto della loro raccolta;
- utilizzare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificamente rilasciati solo ove presente il consenso espresso dell’utente;
- rendere disponibili i dati a società terze solo per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto e nell’ambito di una nomina a responsabile del trattamento; non comunicare i dati, cederli o trasferirli a soggetti terzi per trattamenti propri di questi ultimi senza che gli utenti ne siano stati previamente informati e abbiano concesso il loro consenso;
- rispondere alle richieste di cancellazione, modifica, integrazione dei dati forniti, opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie;
- assicurare una corretta e lecita gestione dei dati, salvaguardando la privacy degli utenti, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati conferiti. il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche sia da Libellula che da altri soggetti, opportunamente selezionati per la loro affidabilità e competenza che svolgono attività strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all’uso del sito web, dei suoi servizi e all’acquisto di prodotti tramite il sito web (v. sezione “soggetti che possono trattare i dati personali”).
Le specifiche finalità per le quali i dati sono trattati sono riepilogate, di volta in volta, nell’informativa ex art. 13, d. lgs 196/2003, che è presentata all’utente quando rilascia i propri dati personali. in linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi disponibili accedendo al sito libellula.eu:
- registrazione al sito, per fruire dei servizi ivi contenuti;
- adesione a servizi specifici e ulteriori, quali la nostra newsletter biquadro e altri simili servizi informativi sulla nostra attività;
- evasione di ordini e attività connesse;
- gestione delle richieste tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento degli ordini e richieste di informazioni in senso lato;
- presa di contatto con i referenti dei nostri servizi la configurazione del sito web libellula.eu è tale da consentire che l’assunzione dei dati personali avvenga in misura strettamente necessaria all’erogazione del servizio ivi contenuto e tale da utilizzare i dati personali nella minor misura possibile.
Di conseguenza è escluso il trattamento dei dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l’utente solo in caso di necessità o in caso di specifica richiesta da parte delle autorità e delle forze di polizia. come espressamente indicato nell’informativa, al fine di fornire informazioni all’utente mirate alle sue esigenze e finalizzate alla creazione di profili, ottenuti in base alle preferenze espresse ed agli acquisti effettuati, i dati personali, previo consenso di quest’ultimo, potranno essere oggetto da parte di Libellula di elaborazioni finalizzate a rendere quanto sopra.
L’uso dei dati personali potrà essere utilizzato da Libellula per inviare, previo consenso dell’utente, pubblicità su propri servizi e prodotti, con eccezione di quanto previsto dall’ art. 130, comma 4, d. lgs. 196/2003. a seguito del consenso espresso dall’utente i dati personali saranno comunicati a terzi, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato. i dati resi disponibili a terzi soggetti verranno trattati da quest’ultimi in modo autonomo ed in modo strettamente attinenti alle suddette finalità. Libellula tratterà i dati personali dell’utente per finalità di trattamento diverse da quella specifiche per le quali l’utente ha prestato il consenso all’uso dei dati personali soltanto previa acquisizione del consenso espresso ( ad esempio per la profilazione del cliente in base alle preferenze e abitudini di acquisto). per i trattamenti per i quali non è richiesto il consenso, Libellula potrà trattare i dati personali quando sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge ovvero quando sia necessario per dare esecuzione agli obblighi assunti contrattualmente con l’utente.
In ogni caso i dati personali non saranno trasferiti all’estero verso paesi, diversi da quelli appartenenti all’unione europea, che non assicurino livelli di tutela dei dati personali adeguati. Nell’ipotesi in cui fosse necessario, per ragioni legate all’uso del sito web e quindi per la conclusione di un contratto di acquisto o per la fornitura di servizi, il trasferimento dei dati personali verso paesi non appartenenti all’unione europea e che non assicurano un adeguato livello di tutela, Libellula provvederà a concludere con coloro che tratteranno i dati personali specifici contratti redatti in modo da assicurare un adeguato livello di sicurezza pari agli standard richiesti dalla normativa vigente. nell’ipotesi in cui l’utente comunichi, in occasione di un acquisto o nella prestazione di servizi compiuti sul sito web, dati personali di terzi soggetti, estranei al contratto di acquisto o alla prestazione di servizi, Libellula farà in modo di recapitare a tale soggetti, al momento della registrazione di tali dati personali nel proprio archivio, l’informativa prescritta dall’art. 13, d. lgs 196/2003. Rimane in ogni caso onere e carico dell’ utente – unico e solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per l’eventuale uso non corretto o contrario alla legge che ha fornito i dati personali di terzi – ottenere il preventivo consenso, da parte di costoro, al trattamento dei dati personali prima di comunicarli a Libellula e di informarli circa questa privacy policy. Il consenso al trattamento dei dati personali da parte del soggetto terzo non è richiesto quando gli stessi vengono comunicati per la conclusione del contratto a favore del terzo.
Ultimo Aggiornamento 29 gennaio 2012